Guía MS Project — Sistema de Gestión Clínica Veterinaria

A

Configuración inicial del entorno

Preparar MS Project con los parámetros base del proyecto

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1. Configurar apariencia y vista general de MS Project

Establecer colores para días no laborables, habilitar ruta crítica, tarea resumen de proyecto y ocultar la escala de tiempo.

CONFIG
- Abrir Archivo → Opciones → Programación y marcar "Mostrar tareas críticas" con color rojo
- En Formato → Estilos de barra, personalizar días no laborables con gris claro
- Activar Tarea resumen de proyecto desde Formato → Mostrar/ocultar
- Ocultar la Escala de tiempo desde la pestaña Vista → Escala de tiempo → Desmarcar
- Verificar que la vista Diagrama de Gantt muestre correctamente la ruta crítica en rojo
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2. Crear y configurar calendario del proyecto

Crear un nuevo calendario base (sin copia de otro) con días laborales, feriados y horario de trabajo ajustado al período abril-julio 2026.

CONFIG
- Ir a Proyecto → Cambiar tiempo de trabajo → Crear nuevo calendario
- Nombre sugerido: "Calendario Clínica Veterinaria 2026"
- NO copiar de ningún calendario existente (seleccionar "Crear nuevo calendario base")
- Establecer días laborales: Lunes a Viernes
- Establecer días no laborales: Sábado y Domingo
- Agregar feriados de Chile 2026 (ej: 10/04 Viernes Santo, 11/04 Sábado Santo, 01/05 Día del Trabajo, 21/05 Glorias Navales, 29/06 San Pedro y San Pablo, 16/07 Virgen del Carmen)
- Configurar horario laboral: 09:00 - 13:00 / 14:00 - 18:00 (8h/día, 40h/semana)
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3. Configurar inicio del proyecto e información general

Fijar fecha de inicio, asignar el calendario creado y completar la información del proyecto (Project Information).

CONFIG
- Ir a Proyecto → Información del proyecto
- Fecha de inicio: 1 de abril de 2026 (miércoles)
- Programar a partir de: Fecha de comienzo del proyecto
- Calendario: Seleccionar "Calendario Clínica Veterinaria 2026"
- Verificar que la primera semana del proyecto inicia correctamente en el mes de abril
- Completar campos de Información → Propiedades avanzadas: Título "Sistema de Gestión Clínica Veterinaria", autor, empresa (INACAP), etc.

B

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Crear tareas, hitos, dependencias y resúmenes según el EDT definido

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4. Crear tareas con duraciones, predecesoras y sucesoras

Ingresar cada actividad del EDT con su duración estimada y sus dependencias (predecesoras/sucesoras).

EDT

Usar como referencia el documento 02_Documento_Gestion_Tiempo.docx, 03_Calculos_PERT.docx y el Listado EDT.

Usa la columna "Predecesoras" en MS Project. Ej: 1.2 tiene como predecesora a 1.1 (Final-Comienzo).

ID EDT	Actividad	Duración estimada	Predecesora
1.0	Fase 1 — Inicio oficial del proyecto (01/04 – 14/04)
1.1	Planificación detallada de fase	2d	—
1.2	Entrega formal de roles y responsabilidades	1d	1.1
1.3	Aprobación del acta de constitución	2d	1.2
1.4	Conformación del equipo y asignación de roles	3d	1.3
1.5	Definición de plan de trabajo inicial	2d	1.4
1.6	Validación de premisas con patrocinador	2d	1.5
2.0	Fase 2 — Análisis y diseño (14/04 – 30/04)
2.1	Planificación de fase de análisis y diseño	1d	1.6
2.2	Entrega de roles para análisis y diseño	1d	2.1
2.3	Levantamiento de requerimientos	4d	2.2
2.4	Priorización de requerimientos	2d	2.3
2.5	Auditoría de datos clínicos existentes	3d	2.2
2.6	Diseño de arquitectura técnica	5d	2.4
2.7	Diseño UX/UI de flujos principales	5d	2.4
2.8	Documentación de requerimientos aprobados	2d	2.6;2.7
3.0	Fase 3 — Desarrollo e integración (01/05 – 01/06)
3.1	Planificación de fase de desarrollo	1d	2.8
3.2	Entrega de roles para desarrollo	1d	3.1
3.3	Configuración de ambientes de trabajo	3d	3.2
3.4	Implementación infraestructura cloud	4d	3.3
3.5	Configuración de seguridad técnica	3d	3.4
3.6	Instalación de equipos en clínica	2d	3.2
3.7	Desarrollo módulo gestión interna	10d	3.3
3.8	Desarrollo sistema recetas digitales	8d	3.7CC+3d
3.9	Desarrollo portal del cliente	10d	3.7CC+2d
3.10	Implementación seguridad y roles de acceso	4d	3.5;3.7
3.11	Integración de módulos y pruebas	5d	3.8;3.9;3.10
3.12	Documentación técnica de desarrollo	3d	3.11CC+1d
4.0	Fase 4 — Capacitación y pruebas (02/06 – 01/07)
4.1	Planificación de fase de capacitación	1d	3.12
4.2	Entrega de roles para pruebas y capacitación	1d	4.1
4.3	Pruebas funcionales por módulo	5d	4.2
4.4	Pruebas de aceptación de usuario (UAT)	5d	4.3
4.5	Ajustes y corrección de incidencias	5d	4.4
4.6	Elaboración de manuales técnicos/usuario	4d	4.5CC+1d
4.7	Capacitación del personal	5d	4.5
4.8	Documentación de resultados de pruebas	2d	4.6;4.7
5.0	Fase 5 — Puesta en marcha (02/07 – 15/07)
5.1	Planificación de puesta en marcha	1d	4.8
5.2	Entrega de roles operativos	1d	5.1
5.3	Provisionamiento infraestructura producción	3d	5.2
5.4	Despliegue en ambiente de producción	2d	5.3
5.5	Migración de datos definitivos	2d	5.4
5.6	Verificación operativa en clínica	2d	5.5
5.7	Monitoreo inicial y soporte post-lanzamiento	3d	5.6
5.8	Seguimiento de indicadores de éxito	2d	5.7
5.9	Documentación de cierre	2d	5.8CC+1d
5.10	Aprobación final y cierre formal	1d	5.9

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5. Configurar numeración EDT idéntica al documento original

Asegurar que la columna EDT en MS Project refleje exactamente la misma numeración (1.1, 1.2, ..., 5.10) del EDT previamente creado.

EDT
- Ir a Proyecto → EDT → Definir código
- Configurar máscara de código: Números (ordenados), separados por punto
- Verificar que Generar código EDT para nueva tarea esté activado
- Insertar la columna EDT en la tabla de tareas para verificar visualmente
- Corroborar que la numeración coincida con listado_edt.md y Diccionario EDT.xlsx
- Los niveles deben reflejar: Nivel 1 = Fases (1.0, 2.0, ...), Nivel 2 = Actividades (1.1, 1.2, ...)
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6. Crear hitos y tareas de resumen por fase

Incorporar los hitos de inicio y fin de cada fase, y agrupar las tareas bajo tareas resumen según paquetes de trabajo.

EDT CONFIG
- Crear Hito de inicio del proyecto (milestone) en 01/04/2026 con duración 0
- Crear hitos de fin de cada fase (hitos intermedios): 14/04, 30/04, 01/06, 01/07, 15/07
- Crear Hito de cierre del proyecto (milestone) en 15/07/2026 con duración 0
- Usar Insertar → Hito o marcar "Marcar como hito" en Información de la tarea
- Agrupar tareas bajo tareas resumen: indentar sub-tareas bajo cada fase (1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0)
- Las tareas resumen deben reflejar la duración total de la fase automáticamente

C

Diagrama PERT y visualización de ruta crítica

Configurar el diagrama de red con estilos personalizados y campos de análisis

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7. Configurar Diagrama PERT con colores y trama personalizada

Dar estilo visual propio al diagrama de red (PERT) para distinguir fases, hitos y ruta crítica.

DIAGRAMA
- Ir a Vista → Diagrama de red (Network Diagram)
- Click derecho en el fondo → Estilos de cuadro
- Crear estilos diferenciados por tipo de tarea:
  - Hitos: forma hexagonal, color ámbar/dorado, borde grueso
  - Tareas críticas: fondo rojo claro, borde rojo
  - Tareas normales: fondo azul claro, borde azul
  - Tareas resumen: fondo gris oscuro, borde negro
- Usar trama (pattern) en nodos de fases resumen (rayado diagonal)
- Aplicar Formato → Diseño para ajustar espaciado y orientación del diagrama
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8. Mostrar ES, EF, LS, LF, HT y HL en el Diagrama PERT

Configurar los nodos del diagrama para que incluyan los campos de análisis de programación: Early Start, Early Finish, Late Start, Late Finish, Holgura Total y Holgura Libre.

DIAGRAMA CÁLCULO
- Click derecho en el diagrama → Estilos de cuadro → Más plantillas
- Crear o editar una plantilla de datos que incluya:
  - ES (Comienzo temprano / Early Start)
  - EF (Fin temprano / Early Finish)
  - LS (Comienzo tardío / Late Start)
  - LF (Fin tardío / Late Finish)
  - HT (Holgura total / Total Slack)
  - HL (Holgura libre / Free Slack)
- Organizar los campos en el recuadro de forma legible (ej: ES | EF arriba, LS | LF abajo, HT | HL al centro)
- Aplicar la plantilla a todos los nodos del diagrama
- Verificar que los valores calculados por MS Project coincidan con 03_Calculos_PERT.docx
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9. Actualizar cuadro de tareas con columnas ES, EF, LS, LF, HT y HL

Agregar las columnas de análisis de programación en la vista de tabla de tareas (Gantt) para consulta directa.

CÁLCULO
- En la vista Diagrama de Gantt, click derecho en el encabezado de columna → Insertar columna
- Agregar las siguientes columnas en orden:
  - Comienzo temprano (Early Start - ES)
  - Fin temprano (Early Finish - EF)
  - Comienzo tardío (Late Start - LS)
  - Fin tardío (Late Finish - LF)
  - Holgura total (Total Slack - HT)
  - Holgura libre (Free Slack - HL)
- Verificar que las tareas de la ruta crítica tengan HT = 0
- Guardar la vista como "Vista Análisis PERT" para uso futuro

D

Recursos y costos del proyecto

Crear hoja de recursos, asignar a tareas y configurar estructura de costos

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10. Crear recursos en Hoja de recursos (RRHH con tasa/hora y materiales con tasa)

Registrar todos los recursos humanos y materiales del proyecto con sus tarifas correspondientes.

RECURSOS
- Ir a Vista → Hoja de recursos
- Crear Recursos de Trabajo (RRHH) con tasa por hora:
  - Gerente de Proyecto (GP) — Tipo: Trabajo — $25.000/h
  - Desarrollador Senior — Tipo: Trabajo — $20.000/h
  - Desarrollador Junior — Tipo: Trabajo — $12.000/h
  - Diseñador UX/UI — Tipo: Trabajo — $18.000/h
  - QA / Tester — Tipo: Trabajo — $14.000/h
  - Ingeniero Cloud/Infraestructura — Tipo: Trabajo — $22.000/h
  - Especialista en Seguridad — Tipo: Trabajo — $24.000/h
  - Capacitador — Tipo: Trabajo — $16.000/h
- Crear Recursos Materiales con tasa:
  - Servidores Cloud (mensual) — Tipo: Material — Etiqueta: $300.000/mes
  - Licencias de Software — Tipo: Material — $500.000
  - Equipos/Dispositivos para clínica — Tipo: Material — $800.000
  - Certificados SSL — Tipo: Material — $120.000
  - Dominio Web — Tipo: Material — $50.000
- Crear Recursos de Costo para gastos generales:
  - Gastos administrativos — Tipo: Costo
  - Movilización/Viáticos — Tipo: Costo
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11. Agregar costos variables, directos, fijos e indirectos como tareas

Incorporar los diferentes tipos de costos del proyecto para que se reflejen en la suma total.

RECURSOS CÁLCULO
- Costos directos: Se calculan automáticamente al asignar RRHH a tareas (horas × tasa)
- Costos fijos: Agregar una columna "Costo fijo" en la tabla de tareas e ingresar montos para tareas específicas (ej: licencias, dominio)
- Costos indirectos: Crear una tarea de tipo "Gastos generales" bajo cada fase con costo fijo (ej: 5% administrativo)
- Costos variables: Asignar recursos materiales cuyo costo varía según unidades consumidas
- Insertar columna "Costo total" para verificar la suma global
- Crear una tarea resumen de costos al final del proyecto con todos los conceptos
- Referencia: 01_Documento_Gestion_Alcance.docx para validar presupuesto esperado
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12. Asignar recursos tecnológicos y humanos a cada tarea

Vincular los recursos creados a las tareas correspondientes del EDT según la naturaleza de cada actividad.

RECURSOS EDT
- En la vista Gantt, usar la columna "Nombres de los recursos" o Asignar recursos
- Fase 1 (Inicio): GP + Patrocinador
- Fase 2 (Análisis/Diseño): GP, Desarrollador Senior, UX/UI, Ingeniero Cloud
- Fase 3 (Desarrollo): Desarrollador Senior, Desarrollador Junior, UX/UI, Especialista Seguridad, Ingeniero Cloud + recursos materiales (servidores, licencias)
- Fase 4 (Pruebas/Capacitación): QA, Capacitador, Desarrollador Senior
- Fase 5 (Puesta en marcha): Ingeniero Cloud, Especialista Seguridad, GP + recursos materiales (dominio, SSL)
- Verificar que no haya recursos sobreasignados (Vista → Uso de recursos → rojo = sobreasignado)
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13. Calcular Valor Acumulado (EVM) con todos los indicadores

Configurar y calcular el análisis de valor ganado: BAC, PV, % completado, EV, AC, SV, SPI, CV, CPI, VAC.

CÁLCULO
- Primero, establecer la Línea Base: Proyecto → Establecer línea base → Para todo el proyecto
- Luego insertar las columnas de Valor Acumulado en la tabla de tareas:
  - BAC (Costo Línea Base / CPF): Budget at Completion — columna "Costo" o "Costo previsto"
  - PV (Valor Planeado / CPTP): Planned Value — columna "CPTP" (Costo Presupuestado del Trabajo Programado)
  - % Completado: columna "Porcentaje completado"
  - EV (Valor Acumulado / CPTR): Earned Value — columna "CPTR"
  - AC (Costo Real / CRTR): Actual Cost — columna "CRTR"
  - SV (VP): Schedule Variance — columna "VP" (SV = EV − PV)
  - SPI (IRSP): Schedule Performance Index — columna "IRSP" (SPI = EV / PV)
  - CV (VC): Cost Variance — columna "VC" (CV = EV − AC)
  - CPI (IRC): Cost Performance Index — columna "IRC" (CPI = EV / AC)
  - VAC (VAF): Variance at Completion — columna "VAF" (VAC = BAC − EAC)
- Configurar una fecha de estado (ej. 15/06/2026) para simular un corte y obtener valores realistas
- Actualizar manualmente el % completado de algunas tareas para generar variaciones
- Interpretar resultados: SPI < 1 = atrasado, CPI < 1 = sobrecosto, VAC negativo = se excederá el presupuesto
- Documentar el análisis en una vista guardada como "Vista EVM"

—

Línea de tiempo del proyecto

Distribución de las 5 fases del EDT en el calendario 2026

Abril

Fase 1

Inicio

Abril

Fase 2

Análisis

Mayo

Fase 3

Desarrollo

Junio

Fase 4

Pruebas

Julio

Fase 5

Lanzamiento

0 / 13

Configuración inicial del entorno

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Diagrama PERT y visualización de ruta crítica

Recursos y costos del proyecto

Línea de tiempo del proyecto